Politica per la tutela dei dati personali

FIERA DI VICENZA S.p.A., in accordo alla politica per la qualità e ai principi etici e di responsabilità sociale che da sempre caratterizzano la propria operatività, ritiene che la tutela ed il corretto trattamento dei dati personali dei terzi siano fra gli aspetti di primaria importanza nell'attività di ogni giorno.

Al fine, quindi, di garantire la massima protezione per i dati personali che vengono trattati dal proprio personale, a tutti i livelli, FIERA DI VICENZA S.p.A. ha posto in essere, in conformità alle prescrizioni del D. Lgs. 196/03, un efficiente e completo sistema di gestione dei dati stessi, che fa capo a figure di assoluta competenza e professionalità.

Tale sistema di gestione prevede un controllo continuo e capillare di tutti i trattamenti eseguiti, sia su supporto cartaceo che con mezzi informatici, la formazione del personale addetto ai trattamenti, la distribuzione di un regolamento interno, l'installazione dei migliori sistemi di protezione dei dati e delle apparecchiature informatiche.

Al fine di rendere noto a tutti i fornitori, clienti e visitatori, le finalità e le modalità dei trattamenti eseguiti, nonché gli ambiti di comunicazione ed i diritti degli interessati, riportiamo di seguito il testo dell'informativa ed un estratto del D. Lgs. 196/03.

Viene in ogni caso assicurato agli interessati il godimento dei diritti di cui all'articolo 7 e seguenti del D.Lgs. 196/2003.

Il titolare del trattamento è identificato in FIERA DI VICENZA S.p.A. nella persona del Delegato per la tutela dei dati personali Ing. Antonio Zerman. L'interessato potrà, quindi, fare riferimento a detta Società all'indirizzo di posta elettronica privacy@vicenzafiera.it oppure telefonicamente al numero 0444/969922 Direzione Service.


INFORMATIVA
Fornita ai sensi dell'articolo 13, D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196
(Codice in materia di protezione dei dati personali)

La presente informativa ha la finalità di informare nel dettaglio, anche ai sensi dell'art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 (Codice in materia di protezione dei dati personali), in merito a trattamenti di dati personali che FIERA DI VICENZA S.p.A., quale autonoma titolare del trattamento, effettua nell'ambito dello svolgimento dei rapporti contrattuali concordati.
FIERA DI VICENZA S.p.A. si occupa di fornire supporto ad espositori e visitatori per le manifestazioni fieristiche organizzate all'interno del proprio calendario annuale. Le attività si svolgono all'interno della sede amministrativa e delle sedi espositive situate nell'area fieristica di Vicenza.


MODALITA' DI RACCOLTA E NATURA DEI DATI
Fiera di Vicenza S.p.A. può venire a conoscenza dei dati relativi all'interessato, di regola, alla sottoscrizione dei contratti commerciali, durante le azioni promozionali, durante le manifestazioni fieristiche.
I dati sono conferiti direttamente dagli interessati o possono essere raccolti tramite banche dati di terzi. FIERA DI VICENZA S.p.A. può venire a conoscenza di dati relativi ad interessati che non hanno avuto rapporti contrattuali diretti con la stessa, garantendo, comunque, che tutti i dati personali, raccolti a qualsiasi titolo e sotto qualsiasi forma, vengono equiparati e gestiti con le stesse norme di sicurezza e di tutela.

FIERA DI VICENZA S.p.A., per l'espletamento dei propri obblighi commerciali, amministrativi e fiscali, viene naturalmente a conoscenza dei dati personali di tutti i clienti e fornitori.
L'art. 4 del D.Lgs. 196/03 definisce dati "sensibili" i dati personali idonei a rivelare l'origine razziale ed etnica, le convinzioni religiose, filosofiche o di altro genere, le opinioni politiche, l'adesione a partiti, sindacati, associazioni od organizzazioni a carattere religioso, filosofico, politico o sindacale, nonché i dati personali idonei a rivelare lo stato di salute e la vita sessuale. FIERA DI VICENZA S.p.A. tratta dati che possono rientrare nella definizione di cui all'art. 4 sia nella gestione del proprio personale dipendente, sia nella fornitura di particolari servizi quali la nursery diurna per i bambini fino a 12 anni, o il servizio di assistenza medica ambulatoriale, attivi durante le manifestazioni fieristiche principali.


FINALITA' DEL TRATTAMENTO
Le informazioni raccolte da FIERA DI VICENZA S.p.A. sono oggetto di trattamenti che possono essere finalizzati a:

  • adempimenti degli obblighi contrattuali relativi alla fornitura dei servizi espositivi;
  • comunicazioni e promozioni commerciali inerenti l'attività di Fiera di Vicenza S.p.A. e alle rassegne da questa organizzate;
  • adempimenti degli obblighi contrattuali relativi all'acquisto di prodotti o servizi;
  • elaborazioni statistiche e attività di customer satisfaction finalizzate al miglioramento del servizio;
  • analisi e indagini di mercato;
  • archiviazione storica dei dati finalizzato allo sviluppo di nuovi servizi o nuove iniziative fieristiche;
  • adempimenti fiscali in ordine alla contabilità ed amministrazione della Società;
  • assolvimento degli obblighi legislativi pertinenti;
  • miglioramento continuo della qualità e della efficienza dei servizi forniti.


MODALITA' DI TRATTAMENTO
Il trattamento dei dati, anche in caso di affidamento di parte delle attività all'esterno di FIERA DI VICENZA S.p.A., avverrà sempre e solo ad opera di personale specificatamente incaricato dal delegato e potrà avvenire:

  • in forma cartacea;
  • in forma elettronica, per mezzo di sistemi informatici che potranno essere, di volta in volta, di proprietà di FIERA DI VICENZA S.p.A. o del soggetto esterno coinvolto.


NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
I dati personali richiesti devono essere obbligatoriamente forniti dagli interessati (pena l'impossibilità per FIERA DI VICENZA S.p.A. di gestire con correttezza il rapporto contrattuale e quindi con conseguente impossibilità di instaurarlo). FIERA DI VICENZA S.p.A., nell'ambito della propria attività istituzionale, potrà illustrare all'interessato, ove necessario, la natura obbligatoria o meno di alcuni o tutti i dati richiesti. Resta peraltro ferma la possibilità dell'interessato, oltre ai diritti di cui all'apposita sezione della presente informativa, di conoscere in ogni momento e nel dettaglio anche la natura obbligatoria o meno di ogni singolo conferimento.
La necessità del Delegato di garantire aggiornamento e correttezza nel trattamento dei dati personali rende parimenti necessario un preciso impegno in capo all'interessato affinché sia garantita la tempestiva comunicazione di eventuali variazioni dei dati forniti.


AMBITO DI COMUNICAZIONE E/O DIFFUSIONE
I dati trattati possono essere comunicati ad uffici della pubblica amministrazione, ad enti ed organismi pubblici e privati, agli istituti previdenziali e assicurativi, agli istituti di credito, al concessionario per la riscossione dei tributi, ed inoltre essere comunicati a professionisti (quali consulenti commerciali, amministrativi e legali). Potranno infine essere comunicati alle aziende operanti nel settore del trasporto e ad ogni altro soggetto coinvolto nella realizzazione del prodotto o nella fornitura del servizio oggetto di contratti con FIERA DI VICENZA S.p.A., per i quali la conoscenza dei dati personali sia indispensabile allo svolgimento dell'attività.

I dati trattati saranno comunicati e diffusi sempre nel rispetto della normativa vigente.


VIDEOSORVEGLIANZA
FIERA DI VICENZA S.p.A., leader nell'organizzazione delle rassegne orafe e di preziosi a livello internazionale, si è dotata di un moderno sistema di videosorveglianza, al fine di aumentare il livello di sicurezza di espositori e visitatori durante lo svolgimento delle manifestazioni.

La realizzazione e la gestione del sistema di videosorveglianza è finalizzata a:

  • prevenire fatti criminosi attraverso un'azione di deterrenza che la presenza di telecamere è in grado di esercitare;
  • favorire la repressione degli stessi fatti criminosi qualora avvengano nelle zone controllate dalle telecamere ricorrendo alle informazioni che il sistema sarà in grado di fornire;
  • coadiuvare il servizio di vigilanza notturna e diurna di cui si avvale la società;
  • rassicurare gli espositori e i visitatori attraverso una chiara comunicazione sulle zone sorvegliate.

L'accesso alle immagini e ai dati personali è riservato al Delegato per la tutela dei dati personali, all'Amministratore di Sistema, al Responsabile Sicurezza (Security), agli Incaricati nominati e ad eventuali Autonomi Titolari (personale esterno di sorveglianza), nei limiti delle rispettive lettere di incarico o contratti.


GESTIONE DELLE IMMAGINI
Nell'ambito delle proprie attività promozionali ed istituzionali, FIERA DI VICENZA S.p.A. potrà fare uso di immagini raccolte:

  • presso gli espositori;
  • mediante fotografi incaricati da FIERA DI VICENZA S.p.A. all'interno delle manifestazioni;
  • presso le testate giornalistiche o i siti web.

Tali immagini potranno esser utilizzate per:

  • la realizzazione di cataloghi delle manifestazioni;
  • la realizzazione di comunicati stampa;
  • la realizzazione di materiale promozionale.

FIERA DI VICENZA S.p.A. ha appositamente sviluppato un proprio "Codice Deontologico in materia di trattamento di immagini", al quale si rimanda per ogni ulteriore informazione.


ALLEGATI
> Diritti dell'interessato
> Codice Deontologico in materia di trattamento di immagini.

PER I VISITATORI